1. Địa chỉ: Khu hành chính – Bệnh viện Tâm thần Quảng Ngãi.
2. Điện thoại: 0919453317
3. Email: khthbvttqn@gmail.com.
4. Cơ cấu tổ chức:
- Nhân lực: Hiện nay phòng có 05 cán bộ nhân viên, trong đó:
01 bác sĩ
01 cử nhân điều dưỡng
01 cử nhân công nghệ thông tin
01 kế toán
01 văn thư lưu trữ
Sơ đồ phòng:
5. Ban Lãnh đạo từ 2010 đến nay:
BS CKI. Phạm Thị Thu Trà, Trưởng phòng từ 2010 - 2017
BS. Lê Thị Phương Anh, Phụ trách phòng từ 2017 đến nay
6. Một số hình ảnh của Phòng:
Tập thể cán bộ nhân viên phòng
Kỷ niệm ngày Phụ Nữ Việt Nam 20-10
7. Chức năng nhiệm vụ:
7.1. Chức năng
Phòng kế hoạch tổng hợp của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về:
- Kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng.
- Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện.
- Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện.
7.2. Nhiệm vụ
- Căn cứ vào nhiệm vụ của bệnh viện, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của bệnh viện.
- Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch quy chế bệnh viện để báo cáo giám đốc xem xét, chi đạo.
- Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong bệnh viện và tuyến dưới. Phối hợp với các trường để tổ chức thực hành cho học viên.
- Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn bệnh viện.
- Tổ chức việc điều hòa phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh chữa bệnh của bệnh viện.
- Phối hợp với phòng chỉ đạo tuyến để chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới.
- Tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của bệnh viện và quy định của Nhà nước.
- Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định.
- Tổ chức công tác thường trực toàn bệnh viện.
- Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.
- Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo giám đốc và cơ quan cấp trên.
- Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất thường khác để trình giám đốc và các tổ chức thực hiện.
8. Lịch sử:
Các giai đoạn phát triển của phòng:
9. Thành tích đã đạt được:
9.1. Thống kê kế hoạch - lưu trữ hồ sơ bệnh án
- Thống kê các hoạt động chuyên môn của bệnh viện: Thu thập các số liệu về hoạt động chuyên môn của khoa/phòng và số liệu chuyên môn về chuyên ngành tâm thần của huyện/thành phố trong toàn tỉnh. Nhập các dữ liệu vào máy tính, xử lý thông tin, thống kê báo cáo định kỳ và đột xuất hàng, tháng, quí, năm cho Ban Giám Đốc cũng như cho Sở Y tế.
- Xây dựng kế hoạch và các tiêu chí hoạt động chuyên môn cho bệnh viện, hoạt động Hội đồng thuốc và điều trị, Hội đồng đấu thầu thuốc của bệnh viện.
- Quản lý Kho Hồ sơ bệnh án nội trú, bệnh án Chỉ đạo tuyến: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ bệnh án nội trú. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ bệnh án nội trú, bệnh án chỉ đạo tuyến. Phục vụ độc giả đến nghiên cứu hồ sơ, các đơn vị có nhu cầu mượn hồ sơ bệnh án (điều trị cho bệnh nhân cũ vào viện lại...). Trích sao bệnh án cho những cá nhân và đơn vị có nhu cầu khi được Lãnh đạo đơn vị phê duyệt.
9.2. Công tác khám chữa bệnh
- Giúp ban Giám Đốc kiểm tra và đôn đốc thực hiện tất cả mọi công tác liên quan tới vấn đề khám chữa bệnh trong toàn bệnh viện. Các quy chế chuyên môn: Quy chế hồ sơ bệnh án, quy chế thường trực, quy chế cấp cứu…
- Tiếp các cơ quan pháp luật trong việc cấp giấy Tóm tắt bệnh án, chứng nhận điều trị cho người bệnh.
9.3. Nghiên cứu khoa học và đào tạo
Tổ chức các hoạt động KH - CN trong bệnh viện: tổ chức các Hội thảo KH, sinh hoạt KH, cập nhật kiến thức mới cho các bác sỹ; chuẩn bị nội dung và ghi chép biên bản các cuộc họp của Hội đồng KH chuyên đề như Hội đồng thuốc và điều trị...
9.4. Công tác Quản lý chất lượng bệnh viện:
- Thành lập tổ quản lý chất lượng bệnh viện thuộc phòng.
- Tham gia tổ chức đánh giá, khắc phục cải tiến hệ thống QLCL.
- Công tác quản lý chất lượng bệnh viện luôn đạt thành tích cao trong kiểm tra chấm điểm bệnh viện hằng năm.
9.5. Công nghệ thông tin
- Xây dựng kế hoạch triển khai ứng dụng và phát triển CNTT trong hoạt động của Bệnh viện trình Giám đốc phê duyệt.
- Quản lý, duy trì hoạt động ổn định, có hiệu quả của hệ thống mạng, hệ thống thư điện tử, đảm bảo việc kết nối thông tin giữa Bệnh viện với Bộ Y tế và các đơn vị sự nghiệp có liên quan.
- Quản lý, phát triển trang thông tin điện tử (Wedsite) của bệnh viện.
10. Khen thưởng:
- Giấy khen của Sở Y tế Quảng Ngãi.
- Tập thể lao động tiên tiến
- Nhiều cá nhân được nhận Giấy khen của Sở Y tế Quảng Ngãi.
