PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN
1. Địa chỉ liên hệ: Phòng Tài chính – kế toán Bệnh viện Tâm thần , tổ 4, phường Nghĩa Lộ, TP Quảng Ngãi
2. Email : phongtaichinhketoan.bvtt@gmail.com
3. Tổ chức nhân sự
Tổng số: 06 cán bộ viên chức. Trong đó:
Đại học: 05
Trung cấp: 01
Sơ đồ tổ chức:
Một số hình ảnh của phòng :
Trưởng phòng – Cao Thị Ngọc Phương
KT. Đặng Quang Vĩnh
TQ. Bùi Thị Ánh Hồng
KT. Nguyễn Thị Diệu Ân
KT. Bùi Thị Hải Yến
KT. Đỗ Thị Kiều Oanh
Tập thể phòng Tài chính – kế toán
Hình ảnh tham gia hoạt động phong trào
4. Lịch sử hình thành:
Phòng Tài chính – kế toán là một trong các phòng chức năng của Bệnh viện, được hình thành ngay khi có quyết định thành lập bệnh viện ngày 13/07/2007 của UBND tỉnh Quảng Ngãi.
Lãnh đạo Phòng qua 2 thời kỳ:
Nguyễn Thị Bé : từ tháng 06/2008 đến tháng 10/2011
Cao Thị Ngọc Phương : từ tháng 11/2011 đến nay.
5. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng theo quy chế được Bộ Y tế/Bệnh viện phê duyệt:
Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Bệnh viện về mọi hoạt động tài chính kế toán của Bệnh viện.
Chức năng, nhiệm vụ
Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý tài chính Bệnh viện, xây dựng các định mức chi tiêu cho các hoạt động tại Bệnh viện.
Độc lập về chuyên môn nghiệp vụ và tuân thủ các quy định của pháp luật và Bệnh viện về công tác kế toán.
Đồng thời, tổ chức thực hiện công tác kế toán sao cho hiệu quả, tiết kiệm, tránh lãng phí, đúng quy chế, chế độ theo quy định hiện hành.
Căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành và kế hoạch công tác của bệnh viện, lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi của bệnh viện và tổ chức thực hiện khi kế hoạch được phê duyệt.
Theo định hướng hạch toán kinh tế trong công tác khám bệnh, chữa bệnh, tổ chức và quản lý chặt chẽ việc thu viện phí theo quy định.
Theo kế hoạch ngân sách và các nguồn thu khác, tổ chức xây dựng định mức chi tiêu cho từng hoạt động cụ thể của bệnh viện.
Tổ chức công tác kế toán trong bệnh viện theo đúng quy định hiện hành. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương, chế độ chính sách, vật tư tài sản, hành chính sự nghiệp chính xác, kịp thời. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chế độ thu chi của bệnh viện.
Định kỳ thực hiện báo cáo như: Quyết toán thu chi hoạt động, tổng kết tài sản, kiểm kê tài sản, báo cáo thu nộp tiền mặt, hạn mức kinh phí, báo cáo thu viện phí, thanh toán BHYT, ...
Tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán đúng theo quy định.
Tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động của bệnh viện, tiền lương và thu nhập cán bộ công nhân viên.
Quyền hạn
Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc về tình hình tài chính của Bệnh viện, lập và báo cáo với cơ quan chủ quản (Sở Y tế) các hoạt động tài chính của Bệnh viện.
Lập dự toán và cân đối các khoản thu – chi tài chính trong năm của Bệnh viện.
6. Thành tích đạt được
Cùng với sự phát triển của Bệnh viện phòng Tài chính kế toán trong những năm qua luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, giúp giám đốc quản lý và điều hành công tác Tài chính trong Bệnh viện thực hiện nhiệm vụ phục vụ người bệnh phù hợp với từng thời kỳ.
Là Bệnh viện chính sách, đối tượng phục vụ của Bệnh viện chủ yếu là người bệnh có thẻ BHYT nên việc tổ chức quản lý thu viện phí tại Bệnh viện chủ yếu là thanh quyết toán viện phí BHYT qua cơ quan BHXH. Để đáp ứng tình hình thực tế phòng Tài chính kế toán luôn luôn cập nhật các văn bản hiện hành về BHYT, tổ chức thanh toán viện phí hợp lý, nhanh chóng và đảm bảo quyền lợi cho người bệnh, đúng qui định, đồng thời đảm bảo tổng hợp thanh quyết toán kịp thời với cơ quan Bảo hiểm xã hội.
Toàn bộ cán bộ, viên chức của phòng không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong công tác quản lý tài chính của Bệnh viện. Đồng thời trong thời gian vừa qua, phòng đã thực hiện tốt chủ trương ứng dụng công nghệ thông tin ( phát triển phần mềm quản lý bệnh viện) trong công tác quyết toán với BHXH, quản lý nhập xuất tồn hàng hóa, vật tư y tế và quan trọng nhất đã cải tiến được chất lượng phục vụ bệnh nhân, giảm thời gian chờ đợi của bệnh nhân đến khám tại Bệnh viện.
Tập thể và cá nhân nhiều năm liền đạt danh hiệu tập thể lao động tiên tiến, hoàn thành xuất sắc và được tặng Giấy khen, Bằng khen của Sở Y Tế, Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi.
7. Định hướng phát triển
Tiếp tục tham mưu với lãnh đạo, bổ sung hoàn thiện các quy định hiện hành của chế độ tài chính cho Quy chế chi tiêu nội bộ tại đơn vị.
Cân đối hợp lý cơ cấu chi cho con người, cơ sở vật chất, nghiệp vụ chuyên môn và chi khác.
Lập kế hoạch dự toán việc sử dụng các nguồn kinh phí của đơn vị trong việc mua sắm, sửa chữa cũng như các nhiệm vụ chuyên môn khác.
Thực hiện việc công khai tài chính theo quy định.
Phối hợp, củng cố, xây dựng mới các phần mềm quản lý bệnh viện cho phù hợp với quy mô của bệnh viện cũng như cấp yêu cầu quản lý.
Hướng dẫn và đôn đốc các phòng ban liên quan trong công tác giải ngân ngân sách nhà nước, chương trình mục tiêu… kịp thời, hiệu quả.
Phối hợp với các khoa, phòng có liên quan tăng cường công tác quản lý bệnh viện, tăng nguồn thu viện phí hợp lý
Thường xuyên cập nhật các chế độ chính sách liên quan đến việc thanh quyết toán kinh phí BHYT kịp thời, chính xác và hiệu quả.
