Ngày 12/9/2018, Chính phủ ban hành Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ 01/11/2018 và kể từ ngày 01/11/2020, các Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hết hiệu lực thi hành. Điều này đồng nghĩa với việc chính thức khai tử đối với hóa đơn giấy thông thường.
Việc chuyển đổi từ giao dịch sử dụng hóa đơn giấy sang HĐĐT( hóa đơn điện tử) là yêu cầu tất yếu của một hệ thống thương mại hiện đại, minh bạch. Tuy nhiên, để HĐĐT trở nên phổ cập thì cần rất nhiều nỗ lực của cơ quan quản lý, của nhà cung cấp dịch vụ để thay đổi nhận thức, tư duy của người dân.
Lộ trình chuyển đổi từ hóa đơn tự in, hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) được thực hiện trong vòng 24 tháng, từ ngày 01/11/2018 đến ngày 01/11/2020, tuy khoản thời gian không là quá dài, nhưng cũng không phải là ngắn, nhưng nó đủ thời gian để các tổ chức chuẩn bị đủ điều kiện đáp ứng về hạ tầng, về công nghệ thông tin và phù hợp về nhân lực để chuyển sang sử dụng HĐĐT.
Những lợi ích nhất định khi sử dụng HĐĐT
- Giảm được chi phí mua hóa đơn
- Tiết kiệm được thời gian đi mua hóa đơn
- Dễ dàng quản lý và sử dụng
Những khó khăn khi triển khai
Nhận thức chung của người dân vẫn là hóa đơn viết giấy, bởi vậy khi triển khai thực hiện phải giải thích cho khách hàng hiểu về HĐĐT và tính pháp lý của nó.
Việc thực hiện sử dụng HĐĐT phải được đồng bộ hóa, có sự kết nối giữa phần mềm HĐĐT và phần mềm Quản lý bệnh viện trong hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.
Thực trạng tại đơn vị:
Trong những năm gần đây, đơn vị luôn nỗ lực không ngừng đầu tư máy móc trong lĩnh vực công nghệ thông tin, nâng cấp đường truyền, đáp ứng yêu cầu cơ sở vật chất trong quản lý bệnh viện cũng như công tác khám bệnh, chữa bệnh cho nhân dân. Cùng với sự phát triển đó, việc triển khai thực hiện sử dụng HĐĐT tại đơn vị được xem như một xu thế tất yếu tất yếu trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0
Lộ trình thực hiện đến tháng 10/2019 đơn vị cho chạy thử nghiệm và đến tháng 12 đơn vị chính thức thông báo sử dụng HĐĐT. Khi đó, hóa đơn giấy đã được sử dụng hết, không phải làm thủ tục hủy hóa đơn, điều kiện chuyển tiếp được thực hiện dễ dàng và hiệu quả./.
Quang Vĩnh
